Flexibele cabines vs. vaste vergaderruimtes vergeleken

Een vaste vergaderruimte is een beslissing die je eenmalig neemt. De ruimte staat op de plattegrond, heeft een functie en blijft die functie houden, ook als de organisatie verandert. Voor een team van tien mensen is dat beheersbaar. Voor een team dat groeit van tien naar vijfentwintig, en dan misschien weer krimpt, is het een probleem.

De vraag naar overlegplekken fluctueert sterk. Op de ene dag bezet je elke ruimte, op de andere dag staan ze leeg. Dat leeg staan is verspilling van vloeroppervlak dat je ook anders kunt gebruiken. Tegelijk creëert een tekort aan overlegruimte frustratie en verlies van concentratie. Mensen zoeken een stille plek en vinden die niet. Activity Based Working vraagt nu eenmaal om ruimtes die meebewegen met het werkpatroon, niet om ruimtes die het werkpatroon dicteren.

Flexibele cabines volgen de groei van je team

Een flexibel plaatsbare cabine heeft geen fundering nodig. Je zet hem neer waar hij op dat moment het meeste waarde toevoegt. Is er een nieuwe afdeling bijgekomen? Plaats een extra cabine in die zone. Gaat een team tijdelijk kleiner werken? Verplaats de cabine naar waar de behoefte groter is.

Dat klinkt eenvoudig, en dat is het ook. De geluidsdichte cabines van Still Design zijn gemakkelijk plaatsbaar, solo of geschakeld, en in styling aan te passen aan het interieur. Alle Bubbles zijn verplaatsbaar, waardoor je kantoorinrichting kan meegroeien met je team zonder dat je een wand hoeft te slopen.

Kosten en verbouwingen vergeleken

Een vaste vergaderruimte bouwen kost geld. Je betaalt voor wanden, deuren, elektrische aansluitingen, ventilatie en akoestische afwerking. Tel daar de tijd bij op die een verbouwing kost en de verstoring van het werkproces tijdens die periode.

Een flexibele cabine vraagt een andere investering. Je betaalt eenmalig voor een kwalitatief product, maar bespaart op alle bijkomende kosten van bouw en installatie. Verhuist je bedrijf? De cabine gaat mee. Groeit je team opnieuw? Je voegt een cabine toe zonder verbouwing. Vraag ook naar de leasemogelijkheden bij Still Design, zodat je de investering kunt spreiden over de gebruiksperiode.

Akoestiek in een cabine is net zo goed als in een vaste ruimte

Een veelgehoord bezwaar is dat een losse cabine minder goede akoestische isolatie biedt dan een vaste ruimte. Dat bezwaar is begrijpelijk, maar inmiddels achterhaald. Bij de Bubbles van Still Design zijn het glas, de wanden, het plafond en de deur gemaakt van materialen met een minimale Rw-waarde van 37 dB. De geluidsabsorberende materialen in de binnenwanden zijn afgestemd op het frequentiebereik van de menselijke spraak, zodat gesprekken buiten de cabine niet verstaanbaar zijn.

Still Design biedt professionele geluidsmetingen aan met klasse 1 gecertificeerde apparatuur. Zo kun je de akoestische prestaties van een cabine objectief laten vaststellen. Een belcel voor een vertrouwelijk telefoongesprek of een grote vergaderruimte voor maximaal twaalf personen: de geluidsisolatie is in beide gevallen getest en gedocumenteerd.

Werkbeleving en concentratie verbeteren direct

Mensen presteren beter als ze de ruimte kunnen kiezen die past bij de taak. Dat is geen nieuw inzicht, maar de praktijk loopt er nog regelmatig achter. Open kantoren stimuleren samenwerking, maar maken geconcentreerd werk moeilijk. Vaste vergaderruimtes bieden rust, maar zijn niet altijd beschikbaar of de juiste maat voor elk gesprek.

Een flexibele cabine vult precies dat gat. Hij biedt een afgebakende, rustige werkplek zonder dat je daarvoor een volledige ruimte hoeft te reserveren. Twee mensen die even willen afstemmen, pakken de cabine. Iemand die een uur gefocust moet werken, trekt zich terug. Dat verlaagt de drempel en verhoogt het gebruik.

Verhuizen en herindelen zonder gedoe

Bedrijven verhuizen. Teams worden herindeld. Kantoorvloeren krijgen een andere bestemming. Bij elke verandering stel je dezelfde vraag: wat doen we met de vaste vergaderruimtes? Het antwoord is altijd hetzelfde: niets, want je kunt er niets mee doen. Ze staan vast en gaan nergens naartoe.

Flexibele cabines hebben dat probleem niet. Alle Bubbles van Still Design zijn verplaatsbaar en geschikt voor iedere werkomgeving. Geen sloopwerk, geen afvalstroom, geen nieuwe investering. Still Design produceert in eigen huis, waardoor ook afwijkende maatvoering mogelijk is als je op de nieuwe locatie andere afmetingen nodig hebt.

Veelgestelde vragen over flexibele cabines en vergaderruimtes

Hoe snel is een flexibele cabine geplaatst en gebruiksklaar?

Er is geen bouwkundige voorbereiding nodig. De installatie verstoort het werk op de kantoorvloer nauwelijks, wat bij een verbouwing van een vaste ruimte zelden het geval is. Bij Still Design zorgen we voor ondersteuning bij het plaatsingsproces waar nodig.

Wat als mijn team groeit en ik meer cabines nodig heb?

Dat is juist de kracht van het systeem. Je begint met het aantal cabines dat je nu nodig hebt en voegt er later meer toe. Er is geen masterplan nodig voor de volledige indeling van je kantoor. Je schakelt op wanneer de vraag stijgt en past de opstelling aan als de werkwijze verandert. Dat geldt ook als je team krimpt: je verplaatst cabines naar andere zones. De investering blijft behouden, ook als de situatie verandert.

Zijn flexibele cabines ook geschikt voor grotere groepen?

Ja. Bij Still Design zijn cabines beschikbaar van een eenpersoons Phonebooth voor geconcentreerd werk of bellen, tot de Bubble 3G voor maximaal twaalf personen. De keuze voor het juiste formaat hangt af van hoe je team werkt en welke taken de cabine moet ondersteunen. Een goede mix van kleine en grotere cabines sluit aan bij de principes van Activity Based Working en biedt voor elk type werkmoment een passende plek.

De kantoorinrichting die meebeweegt

Groeiende teams hebben geen kantoor nodig dat vastligt. Ze hebben een kantoor nodig dat meebeweegt. Flexibele cabines geven je die bewegingsvrijheid, zonder dat je inlevert op akoestische kwaliteit, gebruikscomfort of werkbeleving.

Bekijk het assortiment van Still Design of neem contact met ons op. We denken graag mee over de opstelling die past bij jouw team en jouw kantoorvloer.