Hoe je bepaalt welke maat geluidsdichte cabine je team echt nodig heeft

De eerste vraag is niet hoeveel ruimte je hebt. De eerste vraag is waarvoor je de cabine gebruikt. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk draait het regelmatig om. Mensen meten de beschikbare hoek op en zoeken dan een geluidsdichte cabine die past. Daarna blijkt dat de cabine te klein is voor het beoogde gebruik.

Ga eerst na wat het primaire gebruik wordt. Gaat het om solo bellen en geconcentreerd werken, of wil je ruimte voor een teamoverleg van vier personen? Een belcabine voor één persoon heeft een vloeroppervlak van gemiddeld 1 tot 1,5 vierkante meter. Een vergadercabine voor vier personen begint bij vier vierkante meter en heeft andere eisen voor ventilatie en lichtinval. Die twee zijn niet uitwisselbaar.

Zoveel mensen, zoveel ruimte

Cabines worden aangeboden in herkenbare categorieën. Een belcel is bedoeld voor één persoon. Die gebruik je voor korte belletjes, een videogesprek of een moment geconcentreerd werken zonder afleiding. De binnenmaten zijn compact: bij de Bubble Phonebooth van Still Design is dat 900 bij 900 millimeter. Dat is precies genoeg voor het doel.

Een duo cabine biedt ruimte voor twee mensen. Dat werkt goed voor een kort overleg, een gezamenlijk gesprek met een klant of twee personen die samen aan een taak werken. Zodra je met drie of vier personen bent, stap je over naar een team of vergadercabine. Die heeft meer luchtvolume en ruimte om comfortabel te overleggen. Werk je met grotere groepen, dan biedt een grote vergaderruimte plek voor maximaal twaalf personen.

Ergonomie bepaalt of mensen de cabine ook echt gebruiken

Een cabine kan technisch de juiste maat hebben en toch onprettig aanvoelen. Dat heeft alles met ergonomie te maken. Zithoogte, hoofdruimte, de positie van het scherm en de afstand tot de andere persoon bepalen of iemand de cabine prettig vindt of liever buiten blijft staan.

Kijk daarom niet alleen naar de buitenmaat op de tekening, maar naar de binnenmaat in gebruik. De Bubble Phonebooth heeft bijvoorbeeld een buitenmaat van 1075 bij 1020 millimeter, maar een binnenmaat van 900 bij 900 millimeter. Dat verschil bepaalt hoe de cabine aanvoelt.

De vloerplattegrond is leidend, maar niet heilig

Waar je de cabine plaatst, heeft invloed op welke maat je kiest. Een smalle gang of een hoek met lage plafondbalken begrenst je opties. Maar de vloerplattegrond is een randvoorwaarde, geen uitgangspunt. Als je eerst de gebruiksvraag beantwoordt en daarna kijkt naar de beschikbare ruimte, kom je zelden voor verrassingen te staan.

Houd rekening met loopruimte rondom de cabine. Een gangpad van minimaal 120 centimeter naast de cabine is noodzakelijk voor een goede doorstroom. Houd ook rekening met de deuropening en draairichting. Een cabine met een buitenmaat van circa 110 bij 100 centimeter vraagt in de praktijk een ruimer vloeroppervlak om comfortabel toegankelijk te zijn. Reken dat vooraf uit.

Denk in bezettingspercentages, niet in piekmomenten

Veel teams maken de fout om te dimensioneren op het drukste moment van de week. Maar als de cabine alleen op dinsdagochtend vol bezet is, hoef je niet vier vergadercabines neer te zetten. Activity based working gaat juist over slim gedeeld gebruik van ruimte.

Kijk naar het gemiddelde gebruik over een werkweek. Hoeveel mensen werken tegelijk op kantoor? Welk percentage heeft op een gemiddeld moment behoefte aan een stille werkplek? Een team van twintig personen waarbij gemiddeld twaalf mensen aanwezig zijn, heeft niet twaalf cabines nodig. In de praktijk zijn twee tot drie solo cabines en één duo cabine voor zo'n team al een uitstekende verhouding. We helpen je bij Still Design graag met een advies op maat als je niet zeker weet waar je moet beginnen.

Toekomstbestendigheid: kies voor de stap vooruit

Kantoorinrichting verandert. Teams groeien, werkwijzen verschuiven en hybride werken is voor de meeste organisaties geen experiment meer maar de norm. Een cabine die vandaag perfect past, kan over twee jaar te klein zijn.

Kies bij twijfel voor de volgende maat. Het verschil in investering tussen een duo en een trio cabine is relatief klein, maar het verschil in bruikbaarheid is groot. Een cabine die je een jaar later moet vervangen kost meer dan het meerekenen van die extra ruimte van tevoren. Bekijk ook of de modellen in het assortiment modulair zijn of uitbreidbaar. Still Design produceert in eigen huis, waardoor afwijkende maatvoering mogelijk is. Dat is een argument om bij de aanschaf alvast te verkennen.

Veelgestelde vragen over de maat van een geluidsdichte cabine

Hoeveel vierkante meter heeft een solo cabine minimaal nodig?

Een solo cabine heeft een binnenmaat nodig van minimaal 0,9 bij 0,9 meter om bruikbaar te zijn. In de praktijk werken cabines met een buitenmaat van circa 110 bij 100 centimeter het beste. Zorg voor voldoende vrije ruimte voor de ingang. De totale benodigde vloerruimte inclusief bewegingsvrijheid komt dan uit op ongeveer 1,5 bij 2 meter.

Kun je een vergadercabine ook gebruiken als individuele werkplek?

Ja, dat kan en het gebeurt veel in de praktijk. Een vergadercabine voor vier personen heeft ruimte genoeg om als uitgebreide solo werkplek te dienen. Het nadeel is dat je dan capaciteit bezet die bedoeld is voor meerdere mensen. In kantoren met activity based working raden we aan om de bezetting bij te houden en te sturen via een reserveringssysteem. Zo gebruik je de beschikbare cabines optimaal.

Hoe bepaal ik hoeveel cabines ik nodig heb voor mijn team?

Een goede vuistregel is tien procent van de totale werkplekken reserveren als stille ruimte in de vorm van cabines. Voor een team van dertig mensen betekent dat drie cabines, verdeeld over solo en duo formaat. Maar het hangt sterk af van het type werk. Belt je team veel met klanten, dan heb je meer solo cabines nodig. Werkt het team projectmatig samen, dan verschuif je het gewicht richting duo en teamcabines. Bij Still Design denken we graag mee over de juiste verhouding voor jouw specifieke situatie.

De juiste keuze begint bij de juiste vragen

Maat is meer dan een getal op een tekening. Het is het resultaat van hoe je team werkt, hoeveel mensen er tegelijk aanwezig zijn en wat die mensen nodig hebben om goed te kunnen functioneren. Wie dat eerst helder heeft, kiest sneller en beter.

Bekijk het aanbod van Still Design of neem contact op. We helpen je de juiste maat te vinden, voor nu en voor later.