Kantoorunit binnen plaatsen: vergunning, stroom en ventilatie uitgelegd

Een luxe kantoorunit in je bedrijfshal, magazijn of open kantoor is een snelle manier om een volwaardige werkplek te maken zonder te verbouwen. Maar wat komt erbij kijken om een kantoorunit binnen te plaatsen? Heb je een vergunning nodig, hoe sluit je de stroom aan en hoe blijft het binnen prettig? In deze blog zetten we alle praktische punten op een rij, zodat je goed voorbereid aan de slag gaat.

Checklist: kantoorunit binnen plaatsen

Heb je een vergunning nodig voor een kantoorunit binnen?

Voor een unit die binnen een bestaand gebouw staat, is meestal geen omgevingsvergunning nodig. Het gaat om een interne aanpassing, net als een nieuwe binnenwand. Wel moet het gebouw blijven voldoen aan de regels voor brandveiligheid en vluchtwegen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Twijfel je, bijvoorbeeld bij een grote unit of een monumentaal pand? Leg je plan dan voor aan de gemeente of je brandveiligheidsadviseur.

Brandveiligheid en vluchtwegen

Zet de unit nooit in een looproute of voor een nooduitgang. Heeft je hal een sprinklerinstallatie, dan kan een unit met een dicht dak de werking ervan beïnvloeden. Overleg in dat geval met je installateur of er een aanpassing nodig is. Zorg ook dat een rookmelder of brandmelder binnen de unit werkt of hoorbaar is.

Stroom en aansluitingen

In de unit gebruik je stroom voor verlichting, ventilatie en natuurlijk laptops, schermen en telefoons. Bepaal vooraf waar de unit komt te staan en hoe de stroomkabel naar de dichtstbijzijnde aansluiting loopt. Vermijd losse kabels over de vloer in een hal waar heftrucks of karren rijden. [Still Design: vermeld welke aansluiting de units nodig hebben, bijvoorbeeld een standaard 230V-stopcontact.]

Ventilatie en temperatuur

In een afgesloten ruimte loopt de temperatuur snel op en daalt de luchtkwaliteit. Een goede unit heeft daarom een eigen ventilatiesysteem. Let daarnaast op de omgeving: in een onverwarmde hal is het in de winter koud en in de zomer warm. Een kleine verwarming of airco in de unit kan dan nodig zijn.

Akoestiek: rust midden in de drukte

In een hal met machines of een druk open kantoor is geluid vaak het grootste probleem. Een akoestische kantoorunit dempt het geluid van buiten en voorkomt dat gesprekken naar buiten lekken. Plaats de unit toch liever niet direct naast een lawaaiige machine. Twijfel je over het geluidsniveau, dan geeft een geluidsmeting vooraf duidelijkheid.

Vaste unit of verplaatsbaar?

Weet je nog niet zeker of de unit over een paar jaar op dezelfde plek staat? Kies dan voor een mobiele kantoorunit. Die is modulair opgebouwd, zodat je hem demonteert en elders weer opbouwt.

Veelgestelde vragen over een kantoorunit binnen plaatsen

Mag ik een kantoorunit plaatsen in een huurpand?

 Meestal wel, omdat een unit niet vast aan het gebouw zit. Overleg het voor de zekerheid met je verhuurder.

Hoeveel ruimte heb ik nodig rond de unit?

 Houd ruimte vrij voor de deur, voor ventilatie en voor onderhoud. Vluchtwegen moeten altijd vrij blijven.

Hoe lang duurt het plaatsen van een kantoorunit?

 Veel korter dan een verbouwing. 

Kan een kantoorunit in een koude hal staan?

 Ja, maar houd rekening met verwarming in de winter en koeling in de zomer. Bespreek dit bij je offerte.

Wil je weten welke kantoorunit past in jouw pand? Neem contact op met Still Design voor advies.