Stilteruimte kantoor: hoeveel cabines heb je nodig?

Veel kantoorinrichters denken pas aan stilteruimte als medewerkers erover klagen. Dat is jammer, want een goede verhouding tussen werkplekken en akoestische cabines plan je het beste vanaf het begin. Het aantal medewerkers is een logisch vertrekpunt, maar minstens zo belangrijk is de vraag hoeveel mensen dagelijks bellen, concentratiewerk verrichten of vertrouwelijke gesprekken voeren. Wie hierover vooraf nadenkt, voorkomt dat medewerkers straks aan hun bureau bellen of in de gang overleggen, wat concentratie en productiviteit onder druk zet. Onze geluidsdichte cabines bieden hiervoor een flexibele oplossing die met elk kantoorconcept meegroeit.

Wat bepaalt hoeveel stilteruimte je nodig hebt?

Het aantal medewerkers zegt niet alles. De aard van het werk speelt minstens zo'n grote rol. Een team dat veel telefonisch klantcontact heeft, vraagt om een andere invulling dan een team dat vooral samen brainstormt en af en toe geconcentreerd moet doorwerken. Ook de bezettingsgraad is een factor die vaak onderschat wordt. Bij hybride werken zit een kantoor zelden voor honderd procent vol, en toch wordt de behoefte aan stilteruimte nog te vaak berekend op het volledige personeelsbestand. Het is verstandiger om te kijken naar hoeveel mensen op een gemiddelde dag daadwerkelijk aanwezig zijn, en de invulling van stilteruimte daarop af te stemmen.

Eén persoon of een klein team: het juiste type cabine

Niet elke stilteruimte is hetzelfde. Er is een verschil tussen een plek om ongestoord te bellen en een ruimte waarin een paar mensen kort kunnen overleggen. Voor individueel gebruik is een belcel de meest voor de hand liggende keuze. Zo'n cabine heeft een compacte footprint en past in vrijwel elke kantooropstelling, zonder dat er verbouwd hoeft te worden. Voor kleine teams biedt een overlegcabine zoals de Bubble 3G uitkomst. Deze cabines zijn er in meerdere maten, van twee tot twaalf personen, zodat er voor bijna elke teamgrootte een passende oplossing is. Voor grotere bijeenkomsten kan een grote vergaderruimte in cabinevorm net zo goed geluidsdicht worden ingericht als een kleine belcel.

Al onze Bubbles hebben een geluidsisolatie van minimaal Rw 37 dB, opgebouwd uit wanden met 40 millimeter geluidsabsorberend materiaal en een plafond van 25 millimeter. Buiten zo'n werkcabine kan niemand jou dan verstaan, en omgekeerd natuurlijk ook niet. Een geruisloos ventilatiesysteem zorgt er bovendien voor dat de lucht ververst wordt zonder dat je daar iets van merkt tijdens een gesprek.

Meegroeien met je organisatie

Een kantoor is zelden statisch. Teams groeien, indelingen veranderen en werkpatronen schuiven mee met de tijd. Cabines die je nu voldoende vindt, kunnen over een paar jaar te weinig blijken. Vrijstaande akoestische cabines lossen dat probleem grotendeels op: ze zijn gemakkelijk plaatsbaar, zowel solo als geschakeld, en passen qua styling bij vrijwel elk interieur. Omdat onze cabines in eigen huis geproduceerd worden, is afwijkende maatvoering mogelijk wanneer de standaardmaten niet aansluiten op de ruimte. Wie liever niet meteen investeert, kan bovendien gebruikmaken van onze leasemogelijkheden.

Advies op maat voor grotere organisaties

Bij grotere organisaties met veel medewerkers en uiteenlopende werkvormen is het verstandig om een akoestisch advies te laten uitvoeren. Wij voeren geluidsmetingen uit met klasse 1 apparatuur en een akoestische camera, waarmee nagalmtijd, luchtgeluidsisolatie en eventuele geluidslekken in kaart worden gebracht. Op basis daarvan bepalen we samen welk type en aantal cabines het beste past bij de indeling van het kantoor en de manier van werken. Ons team van interieurarchitecten, ontwerpers, engineers en makers brengt daarbij functionaliteit en schoonheid samen, zodat een stilteruimte niet alleen goed klinkt, maar ook goed oogt. Onze cabines zijn overigens niet alleen geschikt voor kantoren, maar ook voor scholen en horecagelegenheden.

Veelgestelde vragen over stilteruimte per medewerker

Hoeveel stilteruimtes heeft mijn kantoor nodig?

Dat hangt af van het aantal medewerkers, de bezettingsgraad en het type werk dat wordt uitgevoerd. Een team met veel telefonisch klantcontact heeft doorgaans meer belcellen nodig dan een team dat vooral samenwerkt aan projecten. Een akoestisch advies geeft hierin het meest betrouwbare antwoord.

Is een belcel ook geschikt voor videobellen?

Ja, een belcel is geschikt voor individuele videogesprekken. De geluidsisolatie zorgt ervoor dat je ongestoord kunt bellen zonder dat omgevingsgeluid het gesprek verstoort. Voor overleg met meerdere mensen op locatie is een grotere overlegcabine een betere keuze.

Kan ik later extra cabines bijplaatsen als mijn team groeit?

Ja, dat is een van de voordelen van vrijstaande akoestische cabines. Ze worden geplaatst zonder verbouwing en kunnen eenvoudig verplaatst of aangevuld worden zodra de situatie daarom vraagt.

De verhouding tussen medewerkers en stilteruimte is geen gevoel, maar iets waar je bewust over nadenkt. Bij Still Design helpen we je graag om die keuze concreet te maken, van eerste advies tot de juiste cabine op de juiste plek. Neem contact met ons op of bekijk het volledige aanbod aan Bubble cabines.