Vaste vergaderruimte of flexibele cabine?

Je kent het probleem. De vergaderruimtes zitten vol, maar de helft van de gesprekken had ook in een cabine gekund. Ondertussen staat die ene grote zaal de hele middag leeg. Vaste vergaderruimtes zijn inflexibel van nature: ze nemen veel ruimte in, kosten veel geld en passen zich niet aan als jouw organisatie verandert.

Flexibel plaatsbare geluidsdichte cabines werken anders. Je zet ze neer waar je ze nodig hebt, verschuift ze als de situatie verandert en voegt er een toe als het team groeit. We zetten de zaken op een rijtje.

Vaste vergaderruimtes zijn duur en weinig flexibel

Een vaste vergaderruimte bouwen kost geld. Veel geld. Je betaalt voor de verbouwing, de afwerking en de inrichting, en daarna staat de ruimte er, ongeacht of je hem gebruikt of niet. Als jouw team krimpt, groeit of van werkvorm verandert, pas je die muur niet zomaar aan. Een organisatie die overschakelt op activity based working heeft bijvoorbeeld ineens andere behoeften, en de grote vergaderzaal past daar niet meer bij. Een flexibele cabine wel.

Plaatsbare cabines pas je aan zonder verbouwing

Flexibel plaatsbare cabines hebben één groot voordeel: je verplaatst ze. Geen sloophamer, geen aannemer, geen weken vertraging. Kantoren veranderen voortdurend, teams groeien of krimpen en afdelingen verhuizen. Bij vaste ruimtes is dat elke keer een logistiek en financieel probleem, bij cabines is het een kwestie van opnieuw plaatsen.

Still Design produceert de Bubbles in eigen huis, waardoor afwijkende maatvoering mogelijk is. Wie liever niet meteen investeert, kan ook kiezen voor een leasemogelijkheid.

Schalen betekent ook: snel uitbreiden

Stel, je bedrijf groeit en er is plotseling te weinig ruimte voor rustige gesprekken en telefoongesprekken. Met vaste vergaderruimtes heb je een probleem: je kunt niet zomaar een extra kamer bouwen. Met cabines pak je dat anders aan: je bestelt er een of twee bij en de capaciteit is direct uitgebreid.

De belcel van Still Design, de Bubble Phonebooth, is hier een goed voorbeeld van: een compacte cabine voor één persoon, met een binnenmaat van 900 x 900 x 2150 mm en twee dichte en twee glaswanden. Buiten zo'n werkcabine kan niemand jou dan verstaan. En omgekeerd natuurlijk.

Akoestische kwaliteit hoeft niet in te leveren

Een veelgehoord bezwaar is dat cabines minder goed klinken dan een echte vergaderruimte. Dat klopt niet. De wanden van de Bubbles bestaan uit 40 mm geluidsabsorberend materiaal met een absorptiecoëfficiënt van 0,9 tussen 250 en 2000 Hz, het plafond uit 25 mm materiaal met een coëfficiënt van 0,75. Alle Bubbles halen een geluidsisolatie van minimaal Rw 37 dB, en Still Design meet die prestaties ook zelf, met klasse 1 apparatuur en een akoestische camera. Ventilatie gebeurt via suskasten die de lucht minstens tien keer per uur verversen, in een geluiddempende omkasting waardoor het systeem nauwelijks hoorbaar is.

Grotere cabines voor teamoverleg: ook dat schaalt mee

Cabines zijn niet alleen voor één persoon. Voor grotere bijeenkomsten biedt Still Design de Bubble 3G in verschillende maten, tot een uitvoering voor twaalf personen. Wie liever geen grote vergaderruimte laat bouwen, vindt hierin een verplaatsbaar alternatief. Groeit jouw team, dan overweeg je een groter model of een tweede cabine, zonder structurele ingrepen in het gebouw.

Activity based working en cabines: een logische combinatie

Activity based working gaat ervan uit dat verschillende taken verschillende omgevingen vragen. Bellen doe je ergens anders dan brainstormen, en geconcentreerd werken vraagt een andere plek dan een kort overleg. Cabines sluiten daarop aan: gemakkelijk plaatsbaar, solo of geschakeld, en in styling aan te passen aan het interieur. Zo bouw je met een belcabine bij de werkplekken en een grotere cabine bij de samenwerkingszone aan een functioneel en flexibel geheel. Bubbles zijn geschikt voor kantoren, scholen en horecagelegenheden.

Veelgestelde vragen over cabines versus vaste vergaderruimtes

Zijn cabines ook geschikt voor grotere teams? Ja. De Bubble 3G is er in meerdere maten, van kleine varianten tot een uitvoering voor twaalf personen.

Hoe zit het met ventilatie in een gesloten cabine? Goede cabines hebben een ingebouwd ventilatiesysteem. Bij Still Design gebeurt dat via suskasten die de lucht minstens tien keer per uur verversen, in een geluiddempende omkasting zodat het systeem nauwelijks hoorbaar is.

Wat kost een cabine vergeleken met een verbouwing? Een verbouwing brengt materiaalkosten en verloren tijd met zich mee. Een cabine is direct inzetbaar en verplaatsbaar, en er zijn ook leasemogelijkheden.

Flexibel plaatsbare cabines zijn geen tijdelijke oplossing, maar een slimme, schaalbare keuze voor kantoren die mee willen bewegen met de manier waarop werk verandert. Vaste vergaderruimtes staan vast, in meer dan één opzicht. Cabines niet.

Wil je weten welke cabine het beste past bij jouw kantoorinrichting en team? Neem contact op met Still Design of bekijk het aanbod online.